Gelangensbestätigung

Neue Nachweise für EU-Lieferungen

Lieferungen an Unternehmen in einem anderen EU-Mitgliedsstaat sind unter bestimmten Bedingungen umsatzsteuerfrei. Dabei trägt das liefernde Unternehmen das Risiko einer Umsatzsteuernachzahlung, falls diese Bedingungen nicht lückenlos erfüllt werden.
Ab dem 01.01.2014 steigen die Anforderungen der Zollverwaltung durch die neuen Regelungen der Nachweispflichten für die Umsatzsteuerbefreiung (gemäß §17a UStDV) bei innergemeinschaftlichen Lieferungen.
So müssen Unternehmen bei innergemeinschaftlichen Lieferungen durch einen Beleg nachweisen, dass die Ware tatsächlich beim Warenempfänger in einem anderen EU-Staat angekommen ist.
Als präferierter Nachweis gilt die Gelangensbestätigung des Warenempfängers (GLB) mit einer Kopie der Handelsrechnung.
Die Gelangensbestätigung kann aus mehreren Einzeldokumenten bestehen und auch quartalsweise als Sammelbestätigung erstellt werden.
Eine elektronische Übermittlung der Gelangensbestätigung ist zulässig, soweit klar erkennbar ist, dass die Übermittlung im Verfügungsbereich des Warenempfängers begonnen hat.
Unter Umständen sind auch andere Dokumente als gleichwertige Alternativnachweise zulässig.

SupplyChainFactory GLB

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  • Anbindung an bestehende ERP-Systeme
  • Automatische Erstellung der Gelangensbestätigung (Einzel – oder Sammelbestätigung)
  • Bestätigung durch Kunden über Webportal
  • Multilinguale Formulare
  • Mehrstufiger Erinnerungs- & Eskalationsprozess
  • Proaktives Tracking fehlender Nachweise
  • Revisionssichere Dokumenten Archivierung